Peran Seorang Sekretaris

Pengertian Sekretaris

Pengertian sekretaris ialah orang yang bisa dan mampu unutk menyimpan rahasia pimpinan atau perusahaan dalam arti tidak harus atau perlu diketahui oleh orang atau pegawai lainnya. Karena tugas dari sekretaris tidak lepas pada kerahasian dalam suatu perusahaan, sebab kebijakan awal yang akan dikeluarkan dari pimpinan atau perusahaan sedikit banyak akan diketahui oleh sekretaris. Dimana pada dasarnya tugas dari sekretaris yaitu membantu pimpinan dalam meringankan berbagai tugasnya.

Peran Sekretaris

Jika dilihat dari sudut pandang posisinya di dalam perusahaan, peran sekretaris terdiri dari dua

(L.Gaol, 2015) (Ardyawin et al., 2020) yaitu

1. peran bagi atasan

2. peran bagi bawahan

 

a.       Peran sekretaris terhadap atasan

Maksud dari peran sekretaris terhadap atasan dalam suatu organisasi atau perusahaan ialah :

Ø  Sebagai faktor penunjang dalam berhasilnya tugas dan tujuan pekerjaan yang merupakan cerminan pimpinan kepada bawahan;

Ø  Sebagai perantara komunikasi serta pembinaan hubungan yang baik untuk orang yang ingin berhubungan atau berkomunikasi kepada seorang pimpinan;

Ø  Sebagai sumber informasi yang dibutuhkan pimpinan didalam memenuhi tanggung jawab, tugas dan fungsinya;

Ø  Sekretaris juga berfungsi sebagai pelanjut keinginan dari seorang pimpinan terhadap bawahan yang bertujuan dalam pelaksanaan tugas;

Ø  Berfungsi juga sebagai alternatif pemikiran dari pimpinan dalam menemukan atau menentukan ide-ide.

 

 

 

 

 

 

 

b.      Peranan sekretaris terhadap bawahan (pimpinan)

    Maksud dari peran sekretaris terhadap bawahan (pimpinan) dalam suatu organisasi atau perusahaan ialah :

 

Ø  Sebagai penentu kebijakan bagi pegawai bawahan yang dilakukan dengan secara adil yang berkaitan dalam peraturan penempatan pegawai yang sesuai akan kecakapan dan kemampuan (rule of the place);

Ø  Sekretaris memberikan rasa bangga serta puas kepada para pegawai bawahan dalam menjalankan tujuan pekerjaan;

Ø  Sekretaris memberikan motivasi kerja kepada pegawai karyawan atau bawahan sehingga pekerjaan tersebut dapat berjalan dalam mencapai sesuai dengan tujuan fungsi dan tugas masing-masing dari dalam sebuah perusahaan atau organisasi.

Ø  Sekretaris menerima pendapat dan usul bawahan dalam berbagai aspek permasalah perusahaan atau organisasi.

Ø  Sekretaris mengadakan pendekatan kepada para pegawai guna lebih mengarahkan dan mengetahui kelemahan serta kehendak pegawai. Sehingga sikap dan tingkah laku sekretaris akan berpengaruh terhadap pekerjaan dari pegawai lain.

Ø  Sekretaris dapat komunikatif atau bersikap ramah dalam memberikan suasana hubungan kerja yang baik dan nyaman bagi bawahan. Sehingga akan dapat menyelesaikan masalah dalam organisasi atau perusahaan akan lebih mudah.