Prospek Profesi Sekretaris

Prospek Profesi Sekretaris

Banyak tugas organisasi dan pimpinan yang suksessalah satunya disebabkan oleh kesuksesan sekretaris dalam mengemban pekerjaannya secara profesional. Pimpinan tidak akan menyelesaikan pekerjaan dan tugasnya sehari-hari dengan optimal, tanpa kehadiran sekretaris, saat ini sekretaris bukan hanya sekedar penerima telepon, menulis surat, ataupun menjadwalkan pertemuan pimpinan saja, melainkan ia berperan sebagai ujung tombak organisasi sehingga dituntut untuk mampu mengambil sikap dan keputusan ketika pimpinan sedang tidak dikantor.

            Keterkaitan antara fungsi pimpinan, sekretaris dan pegawai dalam lingkungan organisasi disajikan dalam gambar berikut.

 

Pimpinan

(Konseptual Thinking Proces)

   Sekretaris                                                                                  Pegawai

                (Auxiliary Process)                                                                          (Technical Operation)

 

 

      Gambar diatas mengilustrasikan bahwa keberadaan sekretaris dalam sebuah organisasi sangat penting. Sekretaris berfungsi sebagai auxiliary process (kesekretrariatan) yang menunjang hubungan antara pimpinan dan pegawai agar menjadi lebih baik dan efisien. Selama organisasi ada, apapun bentuknya, kesekretariatan pasti dibutuhkan oleh pimpinan, pegawai, ataupun oleh organisasi itu tersendiri. Dengan demikian, peluang kerja sebagai sekretaris selalu terbuka tanpa dibatasi oleh bentuk organisasi atau unit kerja organisasi. Selain itu, semakin tingginya prospek lulusan sekretaris ditandai oleh menjamurnya perguruan tinggi dan lembaga pendidikan yang khusus menciptakan sekretaris yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.