SURAT PENAWARAN

SURAT PENAWARAN

1.      Pengertian Fungsi

Apa yang dimaksud dengan surat penawaran? Pengertian Surat Penawaran barang dan jasa adalah surat yang dibuat untuk menunjukkan maksud suatu pihak yang ingin menjalin kerjasama bisnis dengan pihak lain. Bentuk kerjasama tersebut biasanya adalah untuk kegiatan jual-beli barang / jasa, atau penawaran kerjasama bisnis.

Surat penawaran barang dibuat dalam bentuk surat formal dimana di sana tertera dengan jelas penjelasan mengenai barang atau jasa yang ditawarkan serta rincian harganya. Surat penawaran tersebut dibuat karena ada permintaan penawaran dari calon konsumen. Namun, tidak jarang produsen (distributor) juga memberikan surat penawaran umum kepada konsumen (sub-distributor).

 

2.      Fungsi Surat Penawaran

Sesuai dengan pengertian surat penawaran barang dan jasa di atas, fungsi utama dari surat ini adalah untuk menawarkan kerjasama jual-beli dengan pihak lain. Berikut ini adalah beberapa fungsi dari surat penawaran tersebut:

 

a)      Sebagai cara untuk memperkenalkan suatu produk kepada pihak lain.

b)      Sebagai salah satu cara untuk melakukan kegiatan promosi suatu produk.

c)      Untuk meningkatkan pemasaran produk yang ingin dijual, baik itu barang atau jasa.

d)      Sebagai sarana menjalin kerjasama dengan pihak lain.

e)      Untuk membantu memperluas jaringan bisnis

 

Melihat beberapa fungsi surat penawaran tersebut, tentunya kita menjadi tahu bahwa surat penawaran ini begitu penting bagi suatu bisnis. Karena itu, perlu diperhatikan juga cara membuat surat penawaran yang baik. Tidak ada salahnya melihat beberapa contoh surat penawaran yang pernah dikeluarkan oleh perusahaan lain sebagai referensi.

Cara Membuat Surat Penawaran yang Baik dan Benar

 

Berikut ini terdapat 5 cara membuat surat penawaran yang baik dan benar,yakni sebagai berikut:

1.      Kop Surat

Pada bagian kop surat penawaran tersebut harus berisi mengenai informasi perusahaan yang memberi penawaran, contohnya ialah:

a.       Nama perusahaan

b.      Alamat perusahaan

c.       Telepon

d.      Email

e.       Fax

2.      Kepala Surat

Pada bagian kepala surat, umumnya surat penawaran harus mencantumkan keterangan tentang hal-hal berikut, antara lain:

a.       Tanggal pembuatan surat

b.      Nomor surat

c.       Lampiran

d.      Perihal

e.       Alamat tujuan surat

2.      Kata Pembuka

Kata pembuka pada surat penawaran umumnya berisi “Dengan hormat” dan penjelasan singkat alasan pengiriman surat penawaran tersebut.

3.      Isi Surat

Pada bagian isi surat penawaran, diuraikan secara lengkap tentang harga jasa maupun barang yang ditawarkan kepada konsumen. Isi surat penawaran akan lebih detail dengan keterangan tambahan pada bagian lampiran.

4.      Penutup Surat

Pada bagian terakhir yaitu penutuh surat penawaran harus berisi himbauan dan harapan kepada calon konsumen supaya menjalin kerjasama dengan pemberi penawaran.

 CONTOH SURAT PENAWARAN

Sumber

https://www.maxmanroe.com/vid/surat/pengertian-surat-penawaran.html#:~:text=Beberapa%20hal%20pokok%20yang%20menjadi%20isi%20dari%20suatu,ada%29%20jika%20membeli%20dengan%20jumlah%20tertentu.%20More%20items

 

https://contoh-surat.com/2020/01/contoh-surat-penawaran-barang-english.html